La plupart des bureaux de Calgary paient environ 0,12 $ à 0,30 $ le pied carré par mois pour un entretien ménager de soir cinq jours par semaine, soit à peu près 1 200 $ à 3 000 $ par mois pour un local de 10 000 pieds carrés. Les petits bureaux nettoyés deux ou trois fois par semaine se situent plutôt entre 500 $ et 1 300 $ par mois. Votre position dans ces fourchettes dépend de la part des toilettes et des cuisines dans l'espace, du type de plancher, de la fréquence des visites et de ce que l'hiver fait subir à vos entrées.
Ces chiffres sont des fourchettes typiques pour bâtir un budget, pas une soumission. La suite explique comment un entrepreneur établit son prix, pour comparer les soumissions poste par poste.
Fourchettes de prix typiques selon la superficie
Les montants ci-dessous supposent un entretien de bureaux standard après les heures d'ouverture : déchets et recyclage, toilettes, cuisine ou salle de pause, aspirateur et vadrouille, époussetage des surfaces accessibles. La TPS de 5 % s'ajoute, et l'Alberta n'a pas de taxe de vente provinciale.
| Superficie | Visites par semaine | Fourchette mensuelle typique |
|---|---|---|
| 1 500 à 3 000 pi² | 2 à 3 | 500 $ à 1 300 $ |
| 5 000 pi² | 5 | 800 $ à 1 600 $ |
| 10 000 pi² | 5 | 1 200 $ à 3 000 $ |
| 25 000 pi² | 5 | 2 800 $ à 6 500 $ |
| 50 000 pi² et plus | 5 à 7 | Prix au pied carré, souvent 0,10 $ à 0,20 $ |
Le tarif au pied carré baisse à mesure que la superficie augmente, parce que les déplacements, la préparation et la supervision se répartissent sur une plus grande surface.
Certains entrepreneurs facturent plutôt à l'heure. À Calgary, les contrats d'entretien ménager se situent en général entre 30 $ et 55 $ l'heure de main-d'œuvre, selon que les produits, la supervision et les assurances sont inclus ou non. Si on vous remet un prix horaire, demandez combien d'heures couvre chaque visite et ce qui sera fait pendant ces heures.
Pourquoi un bureau coûte plus cher qu'un autre à Calgary
Le nombre de toilettes et de cuisines. Une salle de toilettes prend plusieurs fois plus de temps à nettoyer que la même surface de bureau à aire ouverte. Deux bureaux de même taille peuvent recevoir des prix très différents si l'un compte six toilettes et une cuisine pour le personnel, et l'autre deux toilettes et un simple coin café.
Les planchers. Le tapis est passé à l'aspirateur chaque soir et nettoyé par extraction quelques fois par année. Les tuiles de vinyle demandent la vadrouille, puis un récurage et un nouveau fini périodiques. Le béton poli et la pierre scellée sont plus rapides au quotidien.
Le gravier d'hiver. Les rues et trottoirs de Calgary reçoivent un mélange de sel et de gravier, et ce gravier entre sur chaque paire de bottes de novembre à avril. Les tapis d'entrée, la vadrouille supplémentaire dans le hall et l'aspirateur plus fréquent près des portes ajoutent du temps. Les redoux causés par le chinook aggravent la situation : la gadoue entre, sèche, et se transforme en fine poussière en une journée. Demandez à chaque soumissionnaire comment son devis change en hiver.
Le type d'immeuble et l'accès. Un local dans une tour du centre-ville ou du Beltline implique des règles de quai de chargement, une inscription à la sécurité, la réservation du monte-charge et parfois des exigences propres à l'immeuble. Un bureau dans un parc d'affaires comme Foothills Industrial ou Quarry Park est souvent plus simple d'accès, mais peut comprendre un entrepôt ou un atelier qui exige d'autres méthodes.
L'horaire des visites. Le ménage en soirée, après 18 h, est la norme. Un préposé de jour, des visites la fin de semaine ou une plage fixe tôt le matin coûtent plus cher parce qu'ils limitent la planification.
Les produits sanitaires. Certaines soumissions incluent le papier hygiénique, les essuie-mains, le savon et les sacs, d'autres les refacturent au coût. Vérifiez toujours.
Les travaux périodiques, généralement facturés à part
L'entretien de soir garde le bureau présentable, mais la plupart des bureaux ont aussi besoin de travaux plus poussés selon un calendrier. Ces travaux sont presque toujours soumissionnés à la pièce :
- Extraction des tapis : souvent 0,20 $ à 0,45 $ le pied carré, deux à quatre fois par année, plus souvent dans les zones achalandées après l'hiver.
- Décapage et cirage des planchers de vinyle : souvent 0,50 $ à 1,10 $ le pied carré, une ou deux fois par année, avec un récurage et une nouvelle couche entre les deux.
- Vitres intérieures et cloisons vitrées : prix au carreau ou à la visite.
- Dépoussiérage en hauteur des bouches d'aération, luminaires et conduits : souvent chaque trimestre.
- Nettoyage après rénovation à la suite d'un aménagement ou d'un déménagement : soumissionné une fois les travaux visibles.
Notre page sur le nettoyage spécialisé explique comment on planifie ces travaux.
Les règles albertaines qu'un contrat d'entretien devrait refléter
L'assurance contre les accidents du travail. En Alberta, une entreprise qui fait appel à un entrepreneur peut être tenue responsable des cotisations impayées de cet entrepreneur à la WCB. Demandez une lettre d'attestation (clearance letter) de la WCB-Alberta avant le début des travaux, puis de nouveau à intervalles réguliers pendant le contrat. La WCB délivre ces lettres pour confirmer que le compte de l'entrepreneur est en règle.
La santé et la sécurité au travail. L'Occupational Health and Safety Act et l'OHS Code de l'Alberta s'appliquent aux équipes d'entretien comme à tous les travailleurs. Un entrepreneur compétent fait une évaluation des dangers de votre site, forme son personnel sur les produits utilisés selon le SIMDUT et garde les fiches de données de sécurité à portée de main.
L'assurance responsabilité civile. Une assurance responsabilité civile commerciale vous protège si un membre de l'équipe endommage un bien ou si quelqu'un glisse sur un plancher mouillé. Demandez un certificat d'assurance qui désigne votre entreprise ou votre propriétaire comme assuré additionnel quand votre bail l'exige.
Comparer les soumissions de façon équitable
Le total seul induit en erreur. Avant de choisir, comparez les soumissions sur les mêmes points :
- Un devis écrit par zone (toilettes, cuisines, aire ouverte, bureaux fermés, entrées) avec une fréquence pour chaque tâche.
- Les produits sanitaires inclus ou facturés à part.
- Le plan d'hiver pour les entrées et le hall.
- Le prix et le calendrier des travaux périodiques.
- Qui supervise, comment on vérifie la qualité et en combien de temps les problèmes sont corrigés.
- Le préavis de résiliation et la façon dont les hausses de prix sont gérées au renouvellement.
Notre page sur l'entretien de bureaux énumère les tâches qu'un devis de soir complet devrait comprendre, et celle sur le nettoyage commercial couvre les autres bâtiments.
Questions fréquentes
Combien coûte l'entretien de bureaux au pied carré à Calgary?
Pour un entretien de soir cinq jours par semaine, les tarifs typiques vont d'environ 0,12 $ à 0,30 $ le pied carré par mois. Les grandes superficies se trouvent au bas de la fourchette et les petits bureaux avec plusieurs toilettes, en haut. Les travaux périodiques comme l'extraction des tapis ou le cirage des planchers sont facturés à part.
Est-ce moins cher de faire nettoyer un bureau trois fois par semaine plutôt que cinq?
La facture mensuelle baisse, mais en général pas de 40 %, parce que chaque visite doit rattraper plus de déchets et de saleté. Trois visites par semaine peuvent convenir à un petit bureau peu achalandé où peu d'employés utilisent la cuisine. Des toilettes utilisées tous les jours doivent normalement être nettoyées tous les jours.
Les prix d'entretien augmentent-ils en hiver à Calgary?
Le contrat de base reste habituellement le même, mais l'hiver amène souvent de la vadrouille supplémentaire aux entrées, un service de tapis plus fréquent et une extraction des tapis devancée. Demandez aux soumissionnaires de chiffrer le devis d'hiver dès le départ, pour que le coût figure au contrat plutôt que d'être ajouté plus tard.
Une soumission d'entretien de bureaux doit-elle inclure la TPS?
En Alberta, les soumissions indiquent normalement la TPS de 5 % séparément. Il n'y a pas de taxe de vente provinciale en Alberta, donc la TPS est la seule taxe de vente sur la facture.
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