Bon, parlons affaires. Plus précisément, en démarrer une à Vaughan. Je suis Abe, fondateur de Simple Service Inc., et j'ai fait le tour du bloc quelques fois depuis nos débuts en 2015. Nous nettoyons des bureaux, des sites industriels, des salles d'événements – vous nommez ça – partout dans le GTA, à Montréal et à Vancouver. Alors, quand on parle des détails de la mise sur pied d'une entreprise, j'ai quelques histoires de guerre et de solides conseils à vous donner. Vous voulez enregistrer une entreprise à Vaughan? Bien. Voici ce que vous devez vraiment savoir.
En bref : Enregistrer une entreprise à Vaughan, en Ontario, implique de choisir votre structure (entreprise individuelle, société en nom collectif ou société par actions), d'enregistrer votre nom au niveau provincial ou fédéral, d'obtenir vos numéros de l'ARC (comme la TVH) et de régler les questions liées à la WSIB si vous comptez embaucher. N'oubliez pas les permis locaux de Vaughan!
Avant toute chose : Quel type d'entreprise êtes-vous?
C'est la première étape, et honnêtement, on peut avoir l'impression de choisir entre des pommes, des oranges et un fruit étrange que vous n'avez jamais vu auparavant. Vous y allez en solo? En partenariat? Ou vous construisez un empire avec des employés et plusieurs actionnaires? Chaque choix a son propre ensemble de règles, de casse-têtes et d'avantages.
Entreprise individuelle ou société en nom collectif
C'est le plus simple. Vous, ou vous et un ami, êtes l'entreprise. Légalement, il n'y a pas de séparation entre vous et la compagnie. Pour une petite opération, surtout si vous tâtez le terrain, c'est rapide et économique à mettre sur pied.
Je me souviens quand j'ai démarré Simple Service Inc., j'ai envisagé cette voie. Je frottais des planchers dans un bureau à Woodbridge, près de l'autoroute 7, en pensant à toute la paperasse. Au départ, j'ai penché pour l'entreprise individuelle juste pour la simplicité, mais je savais que pour notre croissance à long terme et notre responsabilité, nous allions éventuellement nous incorporer. C'est un bon point de départ, mais comprenez les risques. Par exemple, si vous gérez une opération de Nettoyage Commercial à Vaughan en tant qu'entreprise individuelle et que quelqu'un glisse sur un plancher mouillé, vos biens personnels pourraient être en jeu. C'est un gros casse-tête, comme on dit au Québec.
Si vous enregistrez une entreprise individuelle ou une société en nom collectif en Ontario, vous enregistrerez habituellement votre nom d'entreprise auprès du gouvernement provincial. C'est ce qu'on appelle une licence principale d'exploitation (Master Business Licence). Vous n'êtes pas obligé de vous enregistrer si vous utilisez simplement votre propre nom (par exemple, "Abe