Obtenez votre NAS à Vancouver : Guide sans flafla pour les nouveaux arrivants
Salut tout le monde! C'est Abe. Si vous venez d'arriver à Vancouver – peut-être que vous profitez des vues de Kitsilano, ou que vous naviguez dans les rues animées de Gastown – et que vous cherchez à travailler, votre priorité absolue, après avoir trouvé un logement, doit être d'obtenir votre Numéro d'assurance sociale, ou NAS. Sérieusement, ce n'est pas une option. C'est votre clé pour être payé légalement, produire vos déclarations de revenus et accéder aux prestations ici au Canada. Sans ça, vous êtes coincé. En gros : Obtenez votre NAS, et faites-le vite. C'est crucial pour tout nouvel arrivant cherchant un emploi à Vancouver, des bureaux du centre-ville aux secteurs industriels de Burnaby.
Voici ce que vous devez vraiment savoir, sans tout le flafla.
Pourquoi votre NAS est incontournable pour travailler à Vancouver
Écoutez, je gère Simple Service Inc. depuis 2015, et nous avons embauché beaucoup de personnes formidables, dont plusieurs nouveaux arrivants. Je me souviens qu'une fois, nous avions une nettoyeuse très motivée, super désireuse de commencer immédiatement un projet de nettoyage commercial à East Van. Le problème, c'est qu'elle n'avait pas encore obtenu son NAS. J'ai dû lui dire : « Écoutez, je ne peux pas légalement vous mettre sur la paie tant que vous n'avez pas ce numéro à neuf chiffres. » C'était difficile parce qu'elle avait besoin de travailler, et nous avions besoin de ses compétences. Nous avons fini par devoir retenir la paie de ses premières quarts de travail jusqu'à ce qu'elle règle la situation, ce qui était stressant pour tout le monde. Ça m'a vraiment fait réaliser à quel point il est important de faire ça rapidement. Tout employeur, y compris nous chez Simple Service Inc. pour nos équipes de Nettoyage Commercial à Vancouver, a besoin de votre NAS pour les déductions fiscales appropriées et les rapports gouvernementaux. C'est non négociable.
Votre NAS n'est pas qu'un numéro; c'est votre lien avec l'emploi canadien. Il vous permet de contribuer et de bénéficier de programmes comme l'assurance-emploi (AE) et le Régime de pensions du Canada (RPC). Sans lui, vous êtes pratiquement invisible pour le système. Et croyez-moi, vous ne voulez pas être invisible quand il s'agit de chèques de paie et d'impôts.
Documents requis : Pas de surprise pour votre demande de NAS à Vancouver
C'est là que beaucoup de gens trébuchent. Ils pensent que c'est juste un papier, mais Service Canada a besoin de documents précis. Pour obtenir votre NAS, vous avez besoin de documents originaux. Pas de photocopies, pas de photos sur votre téléphone. Ils sont stricts à ce sujet, et avec raison. Ils veulent s'assurer que c'est bien vous.
Votre document principal doit confirmer votre statut légal au Canada et votre identité. Cela signifie généralement l'un des documents suivants :
- Permis de travail : Si vous êtes ici dans le cadre d'un programme de travailleurs étrangers temporaires.
- Permis d'études : S'il indique explicitement que vous êtes autorisé à travailler au Canada.
- Carte de résident permanent : Si vous êtes un immigrant reçu.
- Confirmation de résidence permanente (CRP) : Si vous venez d'arriver en tant que RP.
Et puis vous avez besoin d'un document secondaire pour prouver votre identité. Cela pourrait être votre passeport, un permis de conduire (si vous en avez déjà un, chanceux que vous êtes !) ou une carte d'identité provinciale. Assurez-vous simplement que les noms correspondent parfaitement sur les deux documents.
J'ai déjà envoyé un nouvel employé pour un travail de nettoyage après construction au centre-ville de Vancouver afin qu'il obtienne son NAS. Il pensait n'avoir besoin que de son passeport. Eh non. Son permis de travail était resté chez lui à Surrey. Il a dû refaire tout le chemin, perdant une demi-journée. C'était un bon travailleur, mais bon, cette première impression était un peu rude. Ça m'a fait réaliser combien de nouveaux arrivants ne connaissent tout simplement pas les papiers exacts. Ne soyez pas cette personne. Vérifiez tout deux fois avant de quitter votre domicile à Richmond ou Coquitlam.
En passant, si vous pensez à votre premier emploi au Canada, que ce soit ici à Vancouver ou comme certaines des personnes dont nous avons parlé dans notre guide sur Décrocher votre prochain emploi à Mississauga : Le franc-parler d'Abe, avoir vos documents en ordre est la première étape pour tout.
Le processus de demande : En personne ou en ligne à Vancouver
D'accord, vous avez vos documents. Maintenant, comment faire une demande de NAS à Vancouver? Vous avez quelques options, selon votre situation.
Demande en personne
C'est généralement le moyen le plus rapide si vous êtes admissible et avez tous vos documents en ordre. Vous vous rendez à un Centre Service Canada, présentez vos documents originaux, et si tout est en règle, ils vous remettent souvent votre NAS sur place.À Vancouver, vous avez quelques options :
- Centre Service Canada – Sinclair Centre : En plein centre-ville, pratique si vous travaillez dans le quartier financier ou à Gastown. L'adresse est 757 Hastings St W, Vancouver, BC V6C 1A1.
- Centre Service Canada – Broadway : Un peu plus au sud, mais toujours accessible, situé au 1226 W Broadway, Vancouver, BC V6H 1G6.
Préparez-vous à attendre, surtout si vous y allez aux heures de pointe. Prenez un café, apportez un livre et soyez patient. Je me souviens d'y être allé pour quelque chose de similaire il y a des années, et ça m'a semblé une éternité. Mais obtenir ce morceau de papier en main? Ça en valait vraiment la peine.
Demande en ligne
Si vous êtes admissible, vous pouvez également demander un NAS en ligne. C'est généralement pour les personnes dont les documents ne nécessitent pas de vérification en personne (par exemple, si vous avez déjà un permis de travail valide facilement vérifiable). L'avantage ici est que vous n'avez pas à gérer le trafic de Vancouver ou le stationnement au centre-ville. Vous téléchargerez des scans clairs de vos documents, et ils vous enverront votre NAS par la poste. Cela prend un peu plus de temps, généralement environ 10 à 20 jours ouvrables pour le traitement et l'envoi. Assurez-vous de consulter le site web de Service Canada pour connaître les derniers critères d'admissibilité pour les demandes en ligne.Après avoir obtenu votre NAS : Travail et vie à Vancouver
Une fois que vous avez ce NAS, vous êtes officiellement dans le système. Mais ne le mettez pas simplement dans votre portefeuille et ne l'oubliez pas. Voici un aperçu rapide de ce qu'il faut faire ensuite :
- Protégez-le : Votre NAS est confidentiel. Traitez-le comme de l'or. Ne le donnez qu'à votre employeur, à votre banque et aux organismes gouvernementaux (par exemple, pour les impôts ou les prestations). Il y a des années, avant même que Simple Service Inc. ne soit dans mes plans, j'ai entendu l'histoire d'un entrepreneur en nettoyage à Burnaby qui avait un classeur entier de NAS d'employés posé sur un bureau non verrouillé. Scénario cauchemardesque. Quelqu'un aurait pu partir avec toutes ces informations. C'est pourquoi nous sommes si stricts en matière de protection des données chez Simple Service Inc. – il faut que les informations des clients et des employés soient bien sécurisées. Ne transportez jamais votre carte NAS avec vous. Mémorisez-le si vous le pouvez.
- Ouvrez un compte bancaire : Vous aurez besoin d'un compte bancaire canadien pour être payé. Votre NAS sera requis pour cela.
- Commencez à chercher un emploi (Sérieusement !) : Maintenant, vous pouvez être payé légalement ! Vancouver offre une tonne d'opportunités. Par exemple, nous recherchons toujours de bonnes personnes pour rejoindre nos équipes de nettoyage dans le Grand Vancouver. Consultez notre Page de localisation de Vancouver pour voir ce que nous faisons. Si vous êtes un parent à la recherche d'un travail flexible, vous pourriez trouver de bons conseils dans notre article sur les Emplois de conciergerie flexibles pour mamans à Vancouver : Le guide d'Abe. Nous avons également discuté des stratégies générales de recherche d'emploi dans des endroits comme Coquitlam : Trouvez un emploi sans diplôme, les vrais conseils d'Abe, qui peuvent être assez universelles.
- Comprenez vos droits : En tant qu'employé en Colombie-Britannique, vous avez des droits. Familiarisez-vous avec WorkSafeBC (indemnisation des accidents du travail) et les normes d'emploi. Les employeurs, comme nous, doivent s'y conformer. Cela fait partie d'une bonne conduite des affaires.
Et si vous attendez toujours? Délais de traitement des demandes de NAS à Vancouver
Parfois, les choses prennent un peu plus de temps. Si vous avez fait votre demande en ligne, rappelez-vous que c'est généralement 10 à 20 jours ouvrables. Si vous avez fait votre demande en personne et ne l'avez pas obtenu sur place, ou si vous êtes simplement préoccupé, vous pouvez toujours contacter Service Canada pour faire un suivi. Ils ont un numéro sans frais, et ils peuvent vérifier le statut pour vous.
Ne laissez pas les retards vous décourager. Cela fait partie de la navigation dans un nouveau système. Continuez simplement à avancer. Les opportunités à Vancouver en valent la peine. Si vous êtes vous-même un propriétaire d'entreprise qui cherche à faire fonctionner ses opérations en douceur, vous savez que la patience est une vertu, tout comme l'évaluation de la qualité de votre nettoyage, comme nous en avons parlé pour nos amis à Longueuil : Comment évaluer réellement la qualité de votre nettoyage.
Sources et références